Asistente de oficina con experiencia en Sistemas de Información de Recursos Humanos
Albany
Asistente de oficina con experiencia en Sistemas de Información de Recursos Humanos
Tiempo completo • Albany
Requisitos
· Se requiere el diploma de secundaria. Algunas universidades preferían.
· Dominio de Microsoft Excel y la capacidad de aprender a navegar por el módulo de Gestión de Capital Humano de PeopleSoft
· Capacidad para aprender y navegar por PeopleSoft para acceder, revisar y actualizar los registros de servicio de los miembros
· La exposición previa a sistemas HRIS es un punto a favor
· Habilidades claras de comunicación escrita y verbal para documentar hallazgos, informar de problemas y colaborar con el Coordinador de Jubilación por Discapacidad y el equipo de Gestión de Pensiones, así como con el personal administrativo de la Junta Médica
· Detallista y organizada, con un compromiso con la precisión y confidencialidad de los datos.
RESUMEN de la FUNCIÓN/Rol
(Una breve descripción de la naturaleza y el objetivo del proyecto)
Buscamos un candidato extremadamente detallado capaz de ayudar con funciones administrativas como copiar, escanear, redactar cartas, abrir y distribuir el correo. Los candidatos deben saber usar Excel y ser capaces de crear hojas de cálculo de Excel. El candidato deberá mantener un registro crítico de seguimiento en Excel para solicitudes de discapacidad, obteniendo información a través de correos electrónicos y otras hojas de cálculo. El candidato aprenderá a asegurarse de que todas las solicitudes de discapacidad se completen correctamente y a hacer un seguimiento proactivo con los solicitantes por correo electrónico y/o correo sobre la documentación que falta. El candidato también ayudará a los gestores de pensiones a rastrear y registrar declaraciones juradas de pensiones (5.000 al año), presentar, registrar y escanear solicitudes de jubilación. El candidato debe poder trabajar bajo plazos estrictos.
Los candidatos ideales deben tener un título universitario o experiencia equivalente, y se prefiere la educación, una gran atención al detalle y dominio de Excel. Conocer los sistemas de PeopleSoft o HRIS es un plus, pero no es obligatorio. Esta es una gran oportunidad para los recién graduados. Una mentalidad de atención al cliente será útil para el éxito en el puesto. Se preferirá un candidato con experiencia en un entorno de consulta médica.
RESPONSABILIDADES
- Abrir y distribuir correo al personal
- Registrar y escanear las solicitudes de jubilación y discapacidad en hojas de cálculo de Excel adecuadas.
- Asegurarse de que las solicitudes se completen correctamente y comunicar con los solicitantes, por correo electrónico, teléfono y correo postal, si es necesario, lo que está incompleto.
- Registra las declaraciones juradas de pensión en el registro de declaraciones juradas y escanea las declaraciones juradas.
- Mantén el registro de discapacidad para estar al día de los casos pendientes a medida que avanzan en el proceso. Actualmente, hay más de 100 casos abiertos.
Cualificaciones EXPERIENCIA & EDUCACIÓN
·Grado universitario o formación y experiencia equivalentes
· Exposición a sistemas HRIS es un punto a favor
· Competencia en Microsoft Excel para la entrada y revisión de datos, conciliación e informes
·Gran atención al detalle
·Debe ser capaz de cumplir plazos estrictos
·La experiencia en un entorno de consulta médica es un plus
·Inteligencia emocional. Capacidad para colaborar y comunicarse con un equipo multidisciplinar.
· Exposición a sistemas HRIS es un punto a favor
· Competencia en Microsoft Excel para la entrada y revisión de datos, conciliación e informes
·Gran atención al detalle
·Debe ser capaz de cumplir plazos estrictos
·La experiencia en un entorno de consulta médica es un plus
·Inteligencia emocional. Capacidad para colaborar y comunicarse con un equipo multidisciplinar.
Compensación: 35,00 $ - 40,00 $ la hora
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